L’informativa è predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale Europeo N. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito GDPR), ed illustra come i Suoi dati saranno trattati dalla Fondazione Agostiniani nel Mondo Onlus quando conseguiti a seguito della Sua navigazione e iscrizione alla newsletter d’informazioni sulle attività e raccolta fondi della Fondazione. I dati potranno essere trattati con modalità elettronica, anche automatizzata, o cartacea.
Benchè il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, la mancanza di quelli ritenuti obbligatori e contrassegnati con il segno * nel modulo d’iscrizione, impedirà la corretta registrazione e la possibilità di fruire delle informazioni riservate agli utenti registrati.
1. Soggetti che effettuano le operazioni di trattamento
1.1. Titolare del Trattamento
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è la Fondazione Agostiniani nel Mondo Onlus con sede in Roma C.F. 97828400586 (nel seguito anche il “Titolare”).
La informiamo inoltre che il Titolare ha individuato al proprio interno un coordinatore per la protezione dei dati contattabile all’indirizzo mail privacy@osafund.org
1.2. Altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• Fornitori di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei propri servizi e/o attività;
• Fornitori di attività di assistenza e consulenza al Titolare, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;
• Soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali è obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti, incluse altre entità ecclesiastiche con cui il Titolare collabora nel perseguimento dei propri scopi istituzionali.
I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo ai soggetti vincolati da clausole contrattuali europee standard secondo l’art. 46, punto 2 (c) del GDPR o residenti in paesi per i quali la Commissione Europea ha adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR es. il Privacy Shield USA/UE).
2. Dati oggetto di Trattamento
Il Titolare raccoglie ed elabora i Suoi dati personali, normalmente di natura i dati identificativa quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi immessi a dominio del computer volontariamente al momento dell’iscrizione alla newsletter; cookies tecnici, analitici e di profilazione di terze parti;
Finalità e basi giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) Assicurare che Lei possa ricevere le informazioni della newsletter della Fondazione da Lei sollecitate;
b) InviarLe altri tipi di comunicazioni su raccolta fondi, progetti e/o attività della Fondazione (c.d. Soft spam). Le comunicazioni potrebbero essere personalizzate al fine di consentirLe di conoscere come la Sua partecipazione ai progetti del Titolare è stata impiegata e quanto importante sia per la Fondazione contare su di essa anche in futuro;
c) Rispettare gli oneri di legge e/o regolamenti, le norme relative alla protezione dei dati personali e riservatezza;
d) Eseguire eventuali ordini impartiti da autorità giudiziarie e stragiudiziali;
e) Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (a), la base giuridica del trattamento è data dall’art. 6(a) GDPR – – consenso dell’interessato espresso con l’iscrizione alla newsletter.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (b) per il c.d. Soft spam la base giuridica del trattamento è l’art. 6 (a) GDPR – consenso dell’interessato. Tale consenso è assolutamente facoltativo e potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento secondo la procedura descritta al paragrafo 5 della presente informativa.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (c) e (e), la base giuridica del trattamento è data dall’art. 6 (f) GDPR – legittimo interesse del Titolare.
Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (d), la base giuridica del trattamento è l’art. 6 (c) GDPR – il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
3. Periodi di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica e per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità di cui al punto 3 e per il tempo necessario a consentire al Titolare di adempiere gli obblighi di legge cui è soggetto, inclusa l’esecuzione di ordini delle autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni giurisdizionali o a tutela degli interessi del Titolare.
I Suoi dati utilizzati per trasmettere le newsletter o comunicazioni promozionali di progetti e/o attività (c.d. soft spam), saranno trattati fino al momento in cui non vi sia, da parte Sua, un’opposizione a tale trattamento o cancellazione dalla lista degli Utenti della Fondazione.
4. Cosa sono i cookies
I cookies sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’Utente in seguito alla consultazione di alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) sono automaticamente rimossi alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, è registrata e memorizzata dal computer dell’Utente, esempio tipico è dato dal file che registra l’User-id e password da lui scelti per accedere direttamente ad un’area riservata del sito. I cookies analitici, invece, sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli Utenti e sulle modalità con cui essi navigano nel sito web. I cookies analitici possono essere installati direttamente dal gestore del sito oppure da un sito diverso che li installa per il tramite del primo (c.d. cookies analitici di “terze parti”). Infine, ultima tipologia di cookies è costituita da quelli di profilazione, utilizzati allo scopo di inviare messaggi pubblicitari, ad esempio tramite banner personalizzati, in linea con le preferenze manifestate dagli Utenti durante la navigazione in rete. I soli cookies di profilazione che potrebbero interessare i Suoi dati sono quelli di terze parti perchè il sito web della Fondazione utilizza solo cookies analitici.
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5. Esercizio dei Suoi diritti e revoca del consenso
Coerentemente al GDPR potrà chiedere al Titolare, in qualunque momento, accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o opporsi al loro trattamento. La legge Le consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
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Le richieste volte ad ottenere maggiori chiarimenti e/o a esercitare i Sui diritti dovranno essere rivolte al Titolare al seguente indirizzo mail: privacy@osafund.org Le ricordiamo infine il Suo diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.